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O que é plano de contas? Entenda o objetivo e como fazer

O plano de contas é uma ótima estratégia para quem busca por mais controle das finanças, sejam elas profissionais ou pessoais.

Mas partindo do ponto de vista de uma associação, esta é uma maneira eficiente para reunir as informações sobre receitas e despesas de forma organizada e segura.

O que é plano de contas? Qual é o seu objetivo?

plano de contas é uma ferramenta que reúne as despesas e as receitas (ganhos) de uma associação. 

Pode ser algo simples, como uma planilha orçamentária, em que você separa as informações manualmente, descrevendo o tipo de ganho e os tipos de despesas do negócio.

Usando o exemplo de uma associação, poderíamos considerar:

ReceitasDespesas
Mensalidades
Eventos
Cursos
Aluguel
Manutenção do espaço
água
luz
limpeza
Funcionários
*dados meramente ilustrativos

O exemplo acima é bem simplista e ilustra como seria um plano de contas manual.

Primeiro, deve-se separar de forma geral o que são receitas e o que são despesas. Depois, subdividi-las para em sequência adicionar os valores referentes a cada item.

Assim, quando for fazer o relatório de contas, terá um cenário geral da situação financeira da sua associação e poderá fazer projeções sobre os gastos e os ganhos futuros.

Além das planilhas, existe ainda os softwares de gestão que fazem o plano de contas automaticamente. É o caso do Clubes Associados Software, por exemplo, que possui um módulo dedicado à função.

Nestes casos, em que se usa a tecnologia a seu favor, será necessário cadastrar as despesas e indicar por quantos meses irão se repetir – o sistema faz isso.

Assim, a cada mês você só irá preencher os valores de referência do período, economizando tempo em sua rotina.

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